Naar hoofdinhoud
NederlandsEnglish

Verwerkersovereenkomst (DPA)

Deze verwerkersovereenkomst maakt onderdeel uit van de algemene voorwaarden van Beetle en is van toepassing voor zover Beetle bij het leveren van de dienst persoonsgegevens verwerkt namens u als klant (artikel 28 AVG). U bent daarbij verwerkingsverantwoordelijke; Beetle is verwerker. Vragen: info@boschlogic.nl.

1. Onderwerp en duur van de verwerking

Beetle verwerkt persoonsgegevens uitsluitend om de dienst te leveren: het opstellen, versturen, tonen en volgen van offertes en de daarbij horende functies (analytics, leads, integraties). De verwerking duurt zolang uw account bestaat, en eindigt bij beëindiging van de overeenkomst, waarna gegevens conform artikel 7 worden verwijderd.

2. Aard, doel en categorieën

Betrokkenen: uw offerte-ontvangers (prospects/klanten) en uw teamleden. Categorieën persoonsgegevens: naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, factuuradres, handtekening bij acceptatie, en weergavestatistieken van offertes (tijdstip, duur, apparaattype). Er worden geen bijzondere categorieën persoonsgegevens verwerkt; u dient deze ook niet in offertes op te nemen.

3. Instructies

Beetle verwerkt uitsluitend op basis van uw schriftelijke instructies — de configuratie en het gebruik van de dienst gelden als zodanig — tenzij een wettelijke verplichting anders vereist; in dat geval informeren wij u vooraf, tenzij de wet dat verbiedt.

4. Vertrouwelijkheid en beveiliging

Personen die toegang hebben tot persoonsgegevens zijn gebonden aan vertrouwelijkheid.Beetle treft passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder: versleuteling in transit (TLS) en van integratietokens (AES-256-GCM), wachtwoord-hashing (Argon2id), rolgebaseerde toegangscontrole met tenant-isolatie, audit-logging met gepseudonimiseerde IP-adressen, dagelijkse back-ups en een gedocumenteerde, periodiek geteste herstelprocedure.

5. Subverwerkers

U verleent algemene toestemming voor het inschakelen van de volgende subverwerkers. Beetle legt aan subverwerkers gelijkwaardige verplichtingen op en blijft jegens u verantwoordelijk. Bij voorgenomen wijzigingen informeren wij u vooraf; u kunt binnen 30 dagen gemotiveerd bezwaar maken.

Integraties die u zelf activeert (zoals Moneybird of HubSpot) vallen onder uw eigen overeenkomst met die aanbieder; Beetle geeft daarbij alleen in uw opdracht gegevens door.

6. Bijstand en datalekken

Beetle ondersteunt u, rekening houdend met de aard van de verwerking, bij verzoeken van betrokkenen (inzage, correctie, verwijdering — de dienst bevat hiervoor zelfbedieningsfuncties, waaronder gegevensexport en het wissen of anonimiseren van klantgegevens) en bij uw verplichtingen inzake beveiliging en meldplicht. Een inbreuk in verband met persoonsgegevens melden wij u zonder onredelijke vertraging, met de informatie die u nodig heeft voor een eventuele melding aan de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Verwijdering en teruggave

Bij beëindiging van de overeenkomst verwijdert Beetle de persoonsgegevens, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt. Vóór beëindiging kunt u uw gegevens exporteren via de exportfunctie in de dienst. Bewaartermijnen van logs en statistieken staan in de Privacyverklaring.

8. Audits

Beetle stelt op verzoek informatie beschikbaar die redelijkerwijs nodig is om naleving van artikel 28 AVG aan te tonen en werkt mee aan audits, maximaal eenmaal per jaar, op uw kosten en na redelijke aankondiging, voor zover deze de beveiliging van andere klanten niet raken.

9. Doorgifte buiten de EER

Verwerking vindt primair plaats binnen de EER. Voor zover een subverwerker gegevens buiten de EER verwerkt, gebeurt dit op basis van een adequaatheidsbesluit of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Laatst bijgewerkt: 2026-07-09